 |
Архивный отделАрхивный отдел администрации муниципального образования Абинский район находится по адресу: г.Абинск, проспект Комсомольский, 99 "а", телефон 5-32-84 E-mail: arhiv.abinsk@mail.ru
Объем архивного фонда Абинского района, являющегося важнейшей частью историко-культурного наследия, на 1 января 2006 года составляет:
29 116 единиц хранения, объединенных в 323 архивных фонда,
из них - 14 884 дела управленческого характера - (173 арх. фонда),
14 232 дела по личному составу – (150 архивных фондов),
В последние годы осуществлены важные мероприятия по формированию архивного фонда района, совершенствованию организации учета и хранения архивных документов.
Архивный отдел администрации муниципального образования Абинский район активно взаимодействуют с государственными органами и организациями, обеспечивая их информацией, необходимой для выработки и реализации социальных, экономических и других решений.
Документы архивного фонда района использовались историками, преподавателями вузов и школ, медработниками, студентами в научно-исследовательских целях.
Архивным отделом за 2005 год исполнено 4941 запросов социально-правового характера по уточнению стажа работы, размера заработной платы, об избрании на выборные должности, награждении орденами и медалями, о трудовых и имущественных правах граждан, сведений о рождении, заключении брака и смерти, выдано 5243 справок.
Проводится работа по историческому краеведению, сбору документов, документально-справочных материалов, отражающих исторические события в Абинском районе.
Приняты на хранение в 2006 году:
-дипломная работа студентки Кубанского государственного университете Макарцевой Т.В. на тему: «Станица Абинская в годы Великой Отечественной войны. Восстановление народного хозяйства».
-рукопись Градинарова В.П. о жизни в станице Абинской в годы Великой Отечественной войны;
-статьи о социальном и экономическом развитии Абинского района за период с 2003 по 2005 годы, составленные В.Плешаковым.
Ведется работа по пополнению книжного фонда архивного отдела. За отчетный период он пополнился следующими изданиями:
-Сборник документальных очерков Владимира Панкратьевича Лолы, посвященных 60-летию победы СССР над фашистской Германией 1941-1945 г.г. «Жернова судьбы»;
-Сборник «Государственная архивная служба Краснодарского края» об историческом пути Кубанских архивов, становлении государственной архивной службы Кубани, ее сегодняшнем дне;
-Литературно-исторический журнал «Родная Кубань»;
-Издания на казачью тему:
+Книга О. Матвеева и Б.Фролова «В вечное сохранение и напоминание славных имен» о героическом прошлом кубанских казаков;
+Книга Н. Бондаря «Очерки традиционной культуры казачеств России»;
+«Казачьи заповеди»;
+«Обычаи, традиции, нравы казаков».
«Перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления Муниципальной услуги»
1) заявление (запрос) с указанием темы и хронологии запрашиваемой информации, заполненное собственноручно, без исправлений;
2) документ, удостоверяющий личность заявителя (представителя заявителя);
3) трудовая книжка (для получения справки о заработной плате и подтверждений стажа работы);
4) документ, удостоверяющий полномочия представителя заявителя (доверенность и т.п.).
10 марта - "День архивов"
10 марта 290 лет назад Петр I ввел должность архивариуса, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…». Теперь этот день – профессиональный праздник работников российских архивов.
В архиве Абинского района около 40 тысяч документов. Самые старые – метрические книги конца XIX века. Каллиграфическим почерком псаломщика Алексея Одинцова внесены данные о том, сколько людей родилось, женилось, умерло – вся жизнь кубанской станицы. Сегодня мы с интересом разглядываем пожелтевшие страницы с гербом царской России. Возможно, так же потомки будут смотреть на документы нашей эпохи, бережно сохраненные работниками архивного отдела администрации муниципального образования Абинский район.
На площади 300 квадратных метров в многоярусных стеллажах собраны документы предприятий, работавших на территории района, которые по разным причинам ликвидировались. Здесь и малые предприятия , и такие крупные как колхозы, ПМК-644, Абинский деревообрабатывающий комбинат, Ахтырское управление буровых работ и др. Хранятся и трудовые книжки работников. Например, только по колхозу «Нива» - более двух тысяч. Они становятся востребованы, когда люди собираются на пенсию. Тогда же приходят в архив и за справками, подтверждающими их стаж и заработную плату. В год работники службы выдают более 10 000 справок. По количеству выданных архивных справок, уже третий год подряд, наш архив занимает второе место в крае. Опираясь на утвержденные нормы исполнения справок (750 справок в год на специалиста), по объему работы абинские архивариусы отрабатывают 1176 рабочих дней в год на одного сотрудника.
Начальник отдела Ольга Науменко и ведущий специалист Ольга Недик работают уже 18 лет, более десяти - Оксана Руднева. Самая молодая, Олеся Карпенко работает более двух лет. Все с большой ответственностью походят к своему делу.
Большинство работников имеют экономическое образование. Это во многом помогает правильно разбираться с учетными записями в расчетных книгах, вникать в каждый документ.
Работа с фондами требует не только внимательности, но и физической выносливости, выдержки. В архивном отделе проведена работа по ремонту помещений, установлена охранно-пожарная сигнализация, а также выделено помещение под читальный зал – здесь посетители могут работать с документами. Кто-то пишет курсовую работу, а кто-то собирает материал для книги. Сейчас и сами сотрудники архива получили возможность готовить исторические справки к фондам ликвидированных предприятий, ведь уже полгода прием посетителей ведет многофункциональный центр оказания услуг населению – освободилось время, которое отводилось на работу с гражданами. Хотя иногда приходится трудиться без выходных, как было, когда проводилась большая работа по картонированию архивных документов. Все документы должны храниться в коробках, чтобы не подвергаться разрушающему действию света и перепада температур. Сегодня на 90% это требование выполнено.
Проходя между многоярусными стеллажами с аккуратно подписанными коробками, понимаешь, что в каждой из них – история наших земляков, целые вехи жизни района. Все они разложены в порядке по полкам, чтобы храниться вечно – именно такой срок определен для этих бумаг.
|
|
 |
|
